Cách in tem nhãn trong excel đơn giản đến không ngờ

Các bước từ A - Z khi in tem nhãn bằng Excel

Trong trường hợp quý khách muốn in tem nhãn có mã vạch. Đầu tiên, quý khách cần tải mã barcode mã vạch từ trên mạng, hoặc qua đườåçng link fonts barcode. Nếu quý khách không muốn in tem nhãn có mã vạch hay in tem nhãn thông thường. Quý khách có thể bỏ qua bước trên.
 

Và có một điểm khác quý khách cần lưu ý, khi ứng dụng cách in tem nhãn trong excel muốn đơn giản hoá, quý khách nên chuyển đổi qua word để tiện chỉnh sửa, căn chỉnh tem/chữ in KHÔNG bị lệch khỏi ô tem.

Bước 01: Cài đặt fonts mã code quý khách muốn in

Một số mẫu code in tem nhãn

Bước 02: Tạo file dữ liệu tem nhãn cần in trên excel

Ví dụ một số thông tin cần in lên tem nhãn

Bước 03: Thiết kế khung, định dạng tem nhãn cần in trên word

Các bước nhỏ 01 - 03 khi chỉnh sửa tem nhãn

(1) Chọn theo hướng dẫn: Mailings -> Start Mail Merge -> Label

(2) Set các thông tin, thông số quý khách muốn in tem nhãn

Các thông tin cần setup trước khi in tem nhãn

(3) Kiểm tra tem nhãn sau khi set có đúng theo thông số quý khách muốn không (qua bản in file word).

Khung mẫu định dạng khi in tem nhãn

Bước 04: Chèn dữ liệu tự động từ file excel (bước 02) vào.

(1) Chọn theo hướng dẫn: Mailings -> Use an Existing List…

Chỉnh sửa khung in 

(2) Chọn file excel đã tạo trước đó.

Chọn file in excel 

(3) Thiết kế các thông tin cần in lên tem nhãn theo hướng dẫn: Insert Merge Field -> chọn từng mục theo từng vị trí quý khách muốn in tem nhãn.

Chèn thông tin từng tem nhãn 

(4) Kiểm tra tem nhãn đã đúng thiết kế chưa bằng cách: Preview Results-> Update labels (nhìn xem các mẫu tem khác có đúng chưa).

Sắp xếp các thông tin lên tem nhãn

Xem mẫu in trước 

(5) Chọn Finish & Merge Finish -> All để tiến hành in
Xem thêm: in hộp quà tặng hà nội

Bước 05: Tiến hành in mẫu (01 bản) bằng cách nhấn nút [Ctrl + P] -> Chọn máy in đã kết nối

Chọn máy in tem nhãn 

Bước 06: Kiểm tra lại tờ in có đúng theo yêu cầu hay không. Nếu đúng, tiếp tục in và bỏ qua bước 07.

Chỉnh lỗi in tem nhãn thường gặp

(1) Lỗi tem nhãn in mờ.

Lỗi trong cách in tem nhãn trong excel này thường do giấy in kém, không hợp với mực in.

Cách xử lý: Trên màn hình máy in hoặc máy tính trước khi in. Quý khách cần tìm "Properties" hoặc "Settings" -> Material Settings -> Labels printings thay cho Normal paper -> Save để ghi nhớ định dạng in tem nhãn.

(2) Tem nhãn hoặc chữ bị lệch khỏi khung tem.

Lỗi là do định dạng sai hoặc không phù hợp.
Cách xử lý: Chọn Page Layout -> Size -> More paper sizes -> Page Setup -> Paper -> Chỉnh sửa thông số Width và Height của tem -> OK.

(3) Tem nhãn in bản lề không đều, cao thấp lẫn lộn.

Lỗi là do thiếu kinh nghiệm trong việc set thông số tem nhãn.

Cách xử lý word: Chọn Page Layout -> Margins -> Custom margins -> Page Setup -> Margins -> Chỉnh sửa thông số top/left, top/bottom -> OK.

Quý khách lưu ý, có thể phân đoạn "chỉnh sửa thông số" sẽ chỉnh sửa nhiều lần nếu quý khách không có mẫu file in tem nhãn word & excel tham khảo.
Xem thêm: In hộp cứng cao cấp

Hỗ trợ thiết kế miễn phí tem nhãn tại In Phúc Minh

Mẫu tem nhãn giấy được in ấn tại In Phúc Minh 

In Phúc Minh đã hướng dẫn quý khách cách in tem nhãn từ excel đơn giản nhất và chi tiết nhất. Tuy nhiên, nếu quý khách muốn tư vấn thêm hoặc đặt dịch vụ in tem nhãn từ chúng tôi (hoàn toàn miễn phí thiết kế lẫn file tham khảo):

+ In tem nhãn phụ, chính các mặt hàng: Mỹ phẩm, quần áo, thực phẩm, đồ uống,...

+ In tem nhãn trong, decal dán các mẫu HOT trend hiện nay.

+ In tem nhãn màu, có keo dán sẵn và đa dạng khung tem.

+ Tìm hiểu và nhận một số mẫu file thiết kế tem nhãn mẫu từ excel và word,...

Mọi thắc mắc cần giải quyết, Quý khách vui lòng liên hệ ngay In Phúc Minh 0983.536.988 qua Zalo hoặc Call/Messenger đều được, hoặc truy cập website inphucminh.com. Chúng tôi sẽ hỗ trợ quý khách giải đáp mọi vấn đề về giá in tem nhãn và cách in tem nhãn trong excel nhanh, đầy đủ nhất!

Xem thêm: Hộp đựng rượu